Dokumenty własności
Podstawy nabycia to m.in.:
- Akt notarialny,
- Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, Akt Poświadczenia Dziedziczenia (APD) lub Europejskie Poświadczenie Spadkowe (EPS),
- Postanowienie o zasiedzeniu, o dziale spadku, o zniesieniu współwłasności, o podziale majątku wspólnego,
- Ugoda,
- Akt własności ziemi,
- Postanowienie o przysądzeniu własności,
- Decyzja administracyjna,
- Przydział ze Spółdzielni.
Najczęściej spotykaną podstawą nabycia nieruchomości jest umowa w formie aktu notarialnego. Może to być np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa o dział spadku, umowa zniesienia współwłasności, umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu i przeniesienia jego własności, umowa zamiany, umowa o dożywocie. Dla udokumentowania własności potrzebne jest okazanie w kancelarii wypisu takiego aktu notarialnego.
W sytuacji gdy podstawą nabycia nieruchomości jest dziedziczenie możliwe są trzy różne dokumenty stwierdzające ten fakt w zależności od wyboru drogi do stwierdzenia praw do spadku. Może to być prawomocne postanowienie Sądu Rejonowego o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis zarejestrowanego Aktu Poświadczenia Dziedziczenia (APD) lub wypis zarejestrowanego Europejskiego Poświadczenia Spadkowego (EPS).
Jeżeli nieruchomość została nabyta w postępowaniu sądowym np. w drodze zasiedzenia, sądowego działu spadku, podziału majątku lub zniesienia współwłasności również potrzebne jest prawomocne postanowienie Sądu Rejonowego stwierdzające nabycie.
Podobnie wygląda sytuacja w przypadku zawarcia ugody w trakcie procesu sądowego. Wówczas dla właściwego wykazania własności niezbędny jest wyciąg z protokołu rozprawy zawierający treść ugody oraz prawomocne postanowienie Sądu o umorzeniu postępowania.
Akt Własności Ziemi - to dokument potwierdzający uzyskanie prawa własności na mocy przepisów ustawy z dnia 26 października 1971 roku o uregulowaniu własności gospodarstw rolnych. W przypadku nabycia własności na takiej podstawie konieczne jest okazanie wypisu Aktu Własności Ziemi.
W razie nabycia nieruchomości w drodze licytacji komorniczej należy przedstawić prawomocne postanowienie o przysądzeniu własności, które stanowi podstawę do ujawnienia nowego właściciela w księdze wieczystej prowadzonej dla nieruchomości. Należy jednak w takim przypadku zwrócić uwagę na ewentualne obciążenia wpisane do księgi wieczystej, które wygasły z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o przysądzeniu własności. Do ich wykreślenie oprócz postanowienia niezbędny będzie plan podziału sumy uzyskanej z egzekucji.